releng/doc/release.md

   1 # Definition of Done for Simantics Platform Releases
   2
   3 1. All Git repositories that are part of the Simantics release train have a branch called `release/x.y.z[.w]` and tag called `x.y.z[.w]`.
   4 2. [A change log entry](https://www.simantics.org/redmine/projects/simantics-platform/wiki/ChangeLog) is compiled from the issues in this release and made available to the general public separately for the platform and for the open products included in the release train.
   5 3. [Roadmap](http://dev.simantics.org/index.php/Roadmap) is up-to-date.
   6 4. [Tutorials](http://dev.simantics.org/index.php/Tutorials) are up-to-date and coherent with the platform.
   7 5. For all new major/minor releases, Wiki documentation is backed up (cloned).
   8
   9 ----
  10
  11 # Simantics Platform Release Process
  12
  13 * Create `release/x.y.z[.w]` release stabilisation branch
  14 * Repeat until stable:
  15   * Develop, test and document components and test products
  16 * Tag the release in repository
  17 * Backup documentation wiki databases
  18 * Build and publish SDK package with and without sources
  19   * Does not really require any work
  20 * Build Simantics open source products and plug-in components which are a part of the release train
  21 * Update websites to reflect the new release
  22
  23 ----
  24
  25 # Released Plug-in Components and Products
  26
  27 There are both plug-in components and products that are part of the _Simantics Release Train_ that shall be released simultaneously to a major or minor Simantics release.
  28
  29 Plug-in components are installable features that are deployed online as P2 repositories for general availability. Products are deployed as ZIP files and made available online in designated locations on simantics.org.
  30
  31 Core components of the release train:
  32 * External third party library dependencies required by the platform - [simantics/third-party.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=simantics/third-party.git;a=summary)
  33 * The Simantics Platform - [simantics/platform.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=simantics/platform.git;a=summary)
  34
  35 Plug-in components that are part of the release train:
  36 * Simupedia - [members/simupedia.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=members/simupedia.git;a=summary)
  37 * FMIL - [simantics/fmil.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=simantics/fmil.git;a=summary)
  38 * FMI Studio - [members/fmi.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=members/fmi.git;a=summary)
  39 * Interoperability components - [simantics/interop.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=simantics/interop.git;a=summary)
  40 * Simantics R binding - [simantics/r.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=simantics/r.git;a=summary)
  41 * Matlab SCL binding - [simantics/matlab.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=simantics/matlab.git;a=summary)
  42 * Python SCL binding - [simantics/python.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=simantics/python.git;a=summary)
  43 * Simantics System Dynamics - [simantics/sysdyn.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=simantics/sysdyn.git;a=summary)
  44 * Simantics District modelling components - [simantics/district.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=simantics/district.git;a=summary)
  45 * Simantics 3D modelling components - [simantics/3d.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=simantics/3d.git;a=summary)
  46 * Simantics Proteus toolset - [gold-members/proteus.git](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=gold-members/proteus.git;a=summary)
  47
  48 Products that are part of the release train:
  49 * Simantics Desktop
  50 * Simantics System Dynamics Tool
  51   * This is Simantics Desktop with Simantics System Dynamics Tool features installed
  52
  53 For simplicity, each of these components are versioned accoring to platform versioning, i.e. for Platform SDK 1.26.0 there will be Simantics Desktop 1.26.0, Sysdyn 1.26.0, and so on.
  54
  55 ----
  56
  57 # Release Schedule
  58
  59 * Releases are branched 4 weeks before the set release date.
  60 * During this time no more new features are allowed in the release branch and the existing work shall be stabilized. Work must be focused on bug fixes and documentation.
  61 * Source code changes to release branches are forbidden in the last 2 weeks. Documentation-only changes are still allowed. However, if critical show-stopper problems surface during that time, the changes must be done. After that the release engineering team must decide whether to stick to the original release schedule or whether to delay the release.
  62
  63 ----
  64
  65 # Simantics Platform Release - Step by Step
  66
  67 ## Create release engineering issue(s) in Gitlab
  68
  69 Ensure that Gitlab has a release engineering issue for the branched release,
  70 such as [Simantics 1.34.0 release engineering](https://gitlab.simantics.org/simantics/platform/issues/16)
  71 * Make a new release issue with title `$version release engineering`.
  72 * Add a link to the previous previous release's issue in the new issue description, e.g. `simantics/platform#16`.
  73 * Add labels `releng` and `$version` to the new issue
  74
  75 ## Create release branch from selected commit
  76
  77 When release stabilisation starts, all relevant repositories need to be branched.
  78 When creating major/minor releases `<commit>` is usually a commit in the `master` branch.
  79 With service releases, branch from an existing `release/*` branch instead.
  80
  81 Instead of doing this clone+branch+push sequence for every SDK repository separately, please use the included `release-helper.sh` shell script to perform this mechanical work.
  82 The script supports many useful basic git commands which all perform the requested operation on all the release train repositories.
  83 The operations can be seen from the help text printed by the script when given no arguments:
  84
  85 ```
  86 Usage: release-helper.sh <version> <branch-name> <user-name> <command> [<command-arguments>]
  87
  88 Commands:
  89     clone                The first thing that needs to be done before anything else
  90                          Clones all platform repositories under directory <version>
  91
  92 Inspection commands:
  93     diff [args]          Run git diff [args] for each platform repository
  94     log [args]           Run git log [args] for each platform repository
  95     status [args]        Run git status [args] for each platform repository
  96     list-tags            Run git tag -l for each repository
  97
  98 Action:
  99     add
 100     branch               Run git branch <branch-name> for each platform repository
 101     checkout             Run git checkout <branch-name> for each repository
 102     commit
 103     fetch                Run git fetch --all for each repository
 104     pull                 Run git pull --all for each repository
 105     push                 Run git push origin <branch> for each repository
 106     push-tags            Run git push --tags for each repository
 107     remove-tag           Run git tag -d v<branch> for each repository
 108     reset [args]         Run git reset [args] for each repository
 109     tag                  Run git checkout <branch> and
 110                          git tag -a v<branch> -m "Simantics <branch> simultaneous release"
 111                          for each repository
 112
 113 Compound release commands:
 114     prepare-release-branch <from-branch>
 115         <from-branch>    the name of the branch that the codebase is currently on
 116
 117 Top-level release commands:
 118     bump-master-version <from-version> <to-version>
 119         <from-version>   the version string to replace
 120         <to-version>     the replacing new version string
 121
 122     branch-release <from-branch>
 123         <from-branch>    the branch to create the service branch from
 124                          e.g. master or release/x.y.z
 125 ```
 126
 127 Begin by cloning all the repositories for working on
 128
 129     user=<your-git-username>
 130     version=x.y.z
 131     branch=release/x.y.z
 132     ./release-helper.sh $version $branch $user clone
 133
 134 This will create a directory called `x.y.z` under the current working directory and clone all the repositories under it.
 135 The first `version` argument is only used for the base working directory `x.y.z`.
 136 The second `branch` argument tells what branch to specify to some of the available actions, e.g. `branch`, `checkout`, etc.
 137
 138 Creating the release branch from master and pushing the new branches to remote happens as follows:
 139
 140     # When the commit messages appear, add references to created
 141     # Gitlab release engineering issues by adding this to the commit message:
 142     #
 143     # gitlab #xxxx
 144     #
 145     # where xxxx is the release engineering issue for the respective project
 146     ./release-helper.sh $version $branch $user branch-release master
 147     ./release-helper.sh $version $branch $user push
 148
 149 If you're creating a service release `x.y.w` from `x.y.z` where `w > z`, do this:
 150
 151     fromBranch=release/x.y.z
 152     branch=release/x.y.w
 153     ./release-helper.sh $version $branch $user branch-release $fromBranch
 154     ./release-helper.sh $version $branch $user push
 155
 156 If you branched a new release from `master`, you should also bump the revision of the master branch right now to start the next release cycle in master.
 157 An example of these changes can be seen in [gitweb](https://gerrit.simantics.org/r/gitweb?p=simantics%2Fplatform.git;a=commit;h=564ac84a2949b19ce5c1c7c838b575527ec42b09) or in [review 1362](https://gerrit.simantics.org/r/#/c/1362).
 158 The changes include:
 159    * Simantics Desktop splash screen update (version number)
 160    * Simantics target platform name to state correct development version
 161    * org.simantics.sdk feature version bump
 162    * org.simantics.sdk.repository project version bump
 163
 164 Perform and push the changes by running:
 165
 166     ./release-helper.sh $version $branch $user bump-master-version 1.35.0 1.36.0
 167     ./release-helper.sh $version $branch $user push
 168
 169 ### Test Release Train build
 170
 171 Trigger an execution of the [simantics-release-train](https://www.simantics.org/jenkins/job/simantics-release-train/) Jenkins job with parameters
 172 * GERRIT_REFNAME: `release/x.y.z[.w]`
 173 * PUBLISH_ARTIFACTS: `true`
 174
 175 to ensure that all components of the release train build fine and to publish first versions of P2 repositories of everything online.
 176
 177 The release train build is currently never ran automatically.
 178 However, after following all these steps, whenever changes are pushed/merged to `release/x.y.z[.w]` branch in Gerrit, new Jenkins builds are triggered automatically and they will publish the results (P2 repositories/products) at their designated locations online.
 179
 180 #### [Optional reading] Release train build details
 181
 182 The release train build does two very important steps as the first things,
 183 i.e. build the external dependency P2 repositories for both the
 184 Platform SDK and Simupedia:
 185 ~~~
 186 stage('External Dependencies') {
 187     node {
 188         build job: 'SDK/Deploy External Components to Web', parameters: params1
 189         build job: 'Member Components/Simupedia/fi.semantum.simupedia.build.p2.site', parameters: params1
 190     }
 191 }
 192 ~~~
 193 After that it builds the Platform SDK and Simupedia before building anything else:
 194 ~~~
 195 stage('SDK') {
 196     node {
 197         build job: 'SDK/Simantics SDK', parameters: params1
 198         // Note that Simantics SDK builds simupedia-git as well
 199     }
 200 }
 201 ~~~
 202
 203 ## Review documentation
 204
 205 Documentation to review:
 206 * [Developer wiki](http://dev.simantics.org/)
 207 * [End-user wiki](https://www.simantics.org/end_user_wiki)
 208 * [Member wiki](https://www.simantics.org/members)
 209
 210 For each wiki page:
 211 * Read through and get authors to fix found problems, such as TODOs or invalid information.
 212
 213 ## Review tutorials
 214
 215 * Ensure tutorial wiki documentation at http://dev.simantics.org/index.php/Tutorials is up-to-date with the released platform
 216 * Ensure tutorial projects and product build properly
 217
 218 * com.acme.movie
 219   - Build with Buckminster, com.acme.movie.product.site.feature
 220
 221 ## Tag release/* branches
 222
 223 When the release branches are ready for the release, tag them with the tag `vx.y.z[.w]`:
 224
 225     ./release-helper.sh x.y.z release/x.y.z your-git-username checkout
 226     ./release-helper.sh x.y.z release/x.y.z your-git-username pull
 227     ./release-helper.sh x.y.z release/x.y.z your-git-username tag
 228     ./release-helper.sh x.y.z release/x.y.z your-git-username push-tags
 229
 230 > Note: release-helper.sh will supply the -m argument to git tag to create an [annotated tag](https://git-scm.com/book/en/v2/Git-Basics-Tagging).
 231 > Only annotated or signed tags can be pushed to Gerrit.
 232
 233 ## Backup documentation wiki databases
 234
 235 **NOTE: This step is now deprecated since we are in the process of moving all mediawiki-based documentation into the platform git repository.**
 236
 237 This step is only necessary for major/minor releases, not for service releases.
 238
 239 The wiki databases to be backed up are:
 240 * [Developer wiki](http://dev.simantics.org/)
 241 * [End-user wiki](https://www.simantics.org/end_user_wiki)
 242
 243 These are MediaWiki installations. The only sane way to "tag" the documentation
 244 is to back up the mysql database backing the wiki. Should the wiki be required
 245 at a later time for some reason, we'll put the documentation up then in a
 246 separate Mediawiki installation.
 247
 248 1. Dump documentation wiki databases using [dump-wikis.sh](./dump-wikis.sh) script.
 249 2. Put the generated backup x.y.z.tar.gz at /var/backup/simantics-releases/x.y.z/wiki/
 250
 251 ## Compile change log entry
 252
 253 * Edit the [main page](https://www.simantics.org/redmine/projects/simantics-platform/wiki/ChangeLog) and add a a link for release x.y.z[.w].
 254 * Open the change log page of the previous release, e.g. [1.25.0](https://www.simantics.org/redmine/projects/simantics-platform/wiki/Simantics_1250)
 255 * Open the new link in another browser/tab to start editing the new wiki page
 256 * Edit the previous release's page and copy its wiki source contents over to the new release's page.
 257 * Fix the content to match the new release:
 258   * Remove the issue content of the previous release
 259   * Fix release number, release date, release branch link and the link to all issues closed for the release
 260     * Save new public issue query that lists all issues closed for the release by [starting from the previous release's query](https://www.simantics.org/redmine/projects/simantics-platform/issues?query_id=122)
 261   * Add filter to query: **Release Notes: Any** to only show issues that have some content in their Release Notes field
 262   * Export closed issue list as CSV with selected columns only. Open the resulting CSV file in Excel.
 263   * Use **Data -> Text to Columns** with tab column separation to columnize the result
 264   * Format the list as a table so that there is only one issue / row
 265   * Remove all other columns besides: Issue #, Tracker, Release Notes
 266   * Format the data into a Textile table:
 267     * Copy to table contents as text into [PSPad](http://www.pspad.com/)
 268     * Replace (CTRL+H) tabs (`\t`) with `|` with `Regular Expressions` selection checked
 269     * Use **Insert Text Into Lines..** (ALT-I) to fix line beginnings and ends:
 270       * Text:
 271         * At Lines Begin: `|#`
 272         * At Lines End: `|`
 273   * Copy the resulting textile table over to the change log page
 274 * Highlight major issues in the list by changing the text background color of the **Type** column:
 275   * `%{background: lightsalmon}Major Bug%`
 276   * `%{background: lightgreen}Major Feature%`
 277   * `%{background: lightgreen}Major Enhancement%`
 278
 279 ## Disseminate information about the release
 280
 281 * [Developer Wiki](http://dev.simantics.org): Update roadmap at [http://dev.simantics.org/index.php/Roadmap](http://dev.simantics.org/index.php/Roadmap)
 282 * [Redmine](https://www.simantics.org/redmine/): Post news on the developer/user-visible changes here
 283 * [simantics.org](https://www.simantics.org): Post news on the release and a link to the redmine post
 284 * [Members Wiki](https://www.simantics.org/members/): Update frame plan to reflect the realized dates and link to Redmine news
 285 * [mailto:simantics-developers@simantics.org](mailto:simantics-developers@simantics.org) Send "newsletter" to `simantics-developers@simantics.org:
 286
 287 **Newsletter template:**
 288 ~~~
 289 Hello everyone,
 290
 291 Simantics release x.y.z[.w] has been released. Head over to
 292 https://www.simantics.org/redmine/news/<news number>
 293 for the release news.
 294
 295 Best regards,
 296 Simantics Release Engineering Team
 297 ~~~
 298
 299 **Redmine news template:**
 300 ~~~
 301 Title: Simantics x.y.z[.w] released
 302
 303 Simantics x.y.z[.w] was released on <date>.
 304 Please find change log at: [[simantics-platform:Simantics_xyzw|Simantics x.y.z[.w]]]
 305
 306 Insert some general thoughts on the release...
 307 ~~~
 308
 309 ----
 310
 311 # TODO
 312
 313 * Incorporate tutorial code in the platform repository as a separate folder to allow platform builds to directly ensure that the tutorial code still builds OK